جلسه متروکه

و امرهم شوری بینهم (سوره شوری)

مشورت کردن در همه امور امری پسندیده و بسیار مهم است بالاخص در کار گروهی. در کار دسته جمعی و گروهی گرفتن جلساتی جهت هماهنگی های بیشتر، جلوگیری از دوباره کاری ها و موازی کاری، بالا بردی راندمان و همچنین از همه مهمتر جلوگیری از دودستگی  و اختلافات و نزدیک تر کردن دل ها به همدیگر بسیار ضروری می باشد. پیامبر اعظم (ص)در جنگ خندق علی رغم اینکه ایشان پیامبر بوده و علم لدنی داشتند جلسه ای با مسلمانان گرفته و پس از کسب نظرات دیگران با دلیل منطقی نظر سلمان فارسی مبنی بر کندن خندق در اطراف مدینه را پذیرفتند.

حال این سوال مطرح است آیا جای چنین جلساتی در سطح مسجد خالی نیست؟

اتاق فکر جلسات قرآئت قرآن کجاست؟

قطعا اصلی ترین و مهمترین مکان جهت گرفتن چنین جلساتی جلسه هیئت امنای مسجد یا به قول  بعضی ها شورای فرهنگی مسجد است. این جلسه که در گذشته های بسیار دور با حضور امام جماعت محترم مسجد، مسئولین محترم جلسات، مسئول پشتیبانی، مسئول واحد رایانه و مسئول هیئت منتظران منتظر برگزار می شد کم کم می رود که به تاریخ بپیوندد.

از این به بعد آیندگان ونسل آینده مسجد با حسرت و آرزومندی از جلسه ای سخن خواهند گفت که علی رغم اینکه برگزار کردنش همراه با حاشیه های فراوان و بی نظمی بود اما همان جلسه را هم دیگر برگزار نمی شود یادمان نرفته هنوز که وقتی اختلاف نظرات بسیار زیاد و خصومتی بین دو و یا سه نفر از مسئولین(خدای نکرده) اتفاق می افتاد تازه حضرات به فکرشان می افتاد که مثل اینکه زمان آن رسیده جلسه هیئت آمنا گرفته شود.

ظاهرا ملاک گرفات جلسه به وجود آمدن مشکل و یا دعوایی در مسجد است که باید  جلسه ای برگزار شود غافل از اینکه این شیوه مدیریت  سال هاست که منسوخ شده. اینکه مامنتظر بمانیم تا مشکلی بوجود بیاید و تازه به فکر این بیفتیم که چگونه آن را حل کنیم مربوط به مدیریت ۵۰ سال پیش است علم مدیریت در حال حاضر  برای مشکلاتی که ممکن است در آنیده برای ما اتفاق بیفتند برنامه ریزی کرده و برای برطرف کردن انها به فکر چاره باشیم از حالا بیندیشیم که به چه شیوه کار کنیم تا کمترین عوارض را برای خود و دیگران داشته باشیم. بهره وری را بالا ببریم در واقع در چنین جلساتی هست که افراد مسئول با بیان مشکلات و نظرات خود از ایجاد کینه و سوء تفاهم جلوگیری می کنند ما نباید منتظر بمانیم تا مشکلی ایجاد شود تازه به فکر چاره بیفتیم. بیش از یکسال است که جلسه شورای فرهنگی (هیئت امنا) برگزار نشده و متاسفانه معلوم نیست متولیاین امر چه کسی می باشدبه هرکس هم مراجعه کردیم نتیجه ایم نگرفتیم.(این حقیر از سر وظیفه با چند نفر از مسئولین در اینئ مورد صحبت کردم ولی هیچکدام احساس وظیفه و یا بهتربگویم احساس نیازی نکردند.)

البته لازم به ذکر است جلسات هیئت امناکه در زمان های دور برگزار می شد با سوء مدیریت زیادی همراه بود. مشخص نبودن موضوع، زمان و هدف جلسه، معلوم نبودن دبیر جلسه، عدم ضمانت اجرایی و عدم کسب نتیجه مناسب و لازم از جمله مشکلات موجود بود که شاید این موارد باعث شده تا همه از زیر بار برگزاری جلسه هیئت امنا شانه خالی کنند. نبودن مدیریت صحیح باعث می شد که جلسه چند ساعتی به طول انجامیده و به نتیجه ای نرسد.

نویسنده: حک